国际会议International conference

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国际会议报批程序:

一、每年10月向校对外合作与交流处报送下年计划。

二、需要向我处提供请示,所在单位签字、盖章,我处做意见,相关职能部门做意见、校长、书记签字。

请示所需

(一)正文部分 

  1、会议主办单位及协办单位名称

  2、会议的时间、地点(城市)、会期

  3、会议申办的必要性

  4、会议的议题及主要内容

  5、会议的经费来源 

  6、联系人和联系电话

  (二)附件

  1、会议简介

  2、拟邀请中外出席人员总数及名单(含姓名、国籍、职务等,级别较高的嘉宾需提供个人简历)

  3、会议日程

 4、会议为联合举办,需提供合办方简介、合办方同意函等材料。

 5、拟邀请人员总数及中外名单、护照复印件备案。

三、填写会议申请表、会议预审表,相关校内部门做意见。

四、三个国家以下,我处正式受理后,需报省教育厅审批;三个国家及以上,我处需报省教育厅及省外办审批。

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